为提升学校信息化支持服务水平，进一步推动信息化与教育教学的深度融合，学校信息化建设领导小组明确提出：已投入运行的系统要继续根据业务流程进行优化；验收通过的系统由业务部门负责适时投入使用；在建系统须加强过程管理确保如期高质量建成。因此，9月25日上午学校召开了信息化建设工作小组会议，会议由工作小组副组长、后勤与装备保障处处长李盘荣主持。
后勤与装备保障处副处长胡云从四个方面汇报了信息化建设的情况。首先他介绍了信息化建设三期项目中全媒体演播厅、视频会议室、多媒体会议室、综合监管平台、统一消息平台、全民学习平台、大数据分析平台的建设进度和效果。随后阐述了校园信息化建设项目实施以来若干软件系统的应用现状，要求相关部门对相关业务系统在完成全业务流程模拟测试的基础上尽快投入使用。接着演示了流程引擎平台、统一消息平台和校园微平台的操作和使用，对关键之处进行了详细的说明。最后胡云副处长明确学校将把信息化工作重心由建设转至应用，并通过加强技术人员培训进一步提升服务水平，通过加强教师培训提升教师自服务的能力，通过建立服务联系卡等措施畅通联系渠道、提高服务的效率等具体措施，进一步优化信息化应用环境、提升信息化运用水平。
