为保护学校数据与师生隐私，防范日常办公中的信息泄露风险，特提炼以下五条最核心的安全操作规范。请全体教职员工在处理业务数据时，严格对照执行：
1. 严格设置并区分工作密码。 凡涉及办公、教学业务的账号，密码必须设置在8位以上，且强制混合使用字母、数字和符号（如@、#等）。严禁使用“123456”、姓名拼音、生日或手机号作为密码；工作账号密码必须与个人网购、娱乐等生活账号密码完全不同。
2. 发送隐私信息前必须“打码”。 在通过微信群、QQ群或电子邮件发送含有师生身份证号、手机号码、家庭住址等隐私的文件前，必须手动隐藏或替换关键数字（如使用*号遮挡中间几位）。坚决杜绝将未经处理的原始名单直接发入群组或公开发布。
3. 严禁将工作数据存入私人空间。 含有学校管理信息或师生隐私的电子文件，只能存放在受控的办公电脑中。严禁将其私自上传备份至个人的网络云盘（如百度网盘等）、微信收藏，也绝不能遗留在图文打印店等公共场所的电脑上。
4. 严控使用学校信息注册外部网站。 未经学校相关部门明确批准，严禁擅自使用学校的真实业务数据、内部通讯录或教职工职务身份，去注册、开通任何校外的网络平台、小程序或APP服务。
5. 坚持“最少索要”原则。 在日常下发通知、制作表格收集信息时，只要求填报当前工作绝对需要的数据。严禁随意扩大收集范围，绝不多收集、多拼凑与当前工作无关的信息。
